换工具最让人犹豫的不是钱,是客户资料能不能带走。WeXTool 的导入功能支持 Excel 和 CSV,只要你的客户名单能导成表格文件,就能迁进来。本文说明完整流程:原来那份名单怎么整理、表头怎么设、导入之后怎么核对,以及迁完要先做哪三件事。
第一步:把原来的名单导成文件
不管之前用什么方式管理,先想办法拿到一份表格文件。多数工具都提供导出功能,导出来是 Excel 或 CSV 最好;如果是其他格式,用表格软件另存一下就行。
如果原来的数据完全导不出来——比如只存在某个平台的账号里、不提供导出——那这份名单严格说就不属于你。这也是选工具时该优先看的一点:能完整导出的,数据才是自己的。这一条在微信客户管理工具怎么选里也提过。
第二步:整理表头
这一步决定了后面好不好用,别急着跳过。建议表头按这几列设:
| 列名 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 姓名 / 备注名 | 认识这个人的名字 | 必填,后面认人靠它 |
| 来源 | 从哪来的 | 判断渠道质量 |
| 阶段 | 到哪一步 | 决定跟进频率 |
| 需求 | 关注什么 | 决定触达内容 |
| 首次接触时间 | 什么时候加的 | 判断沉睡时长 |
原来的文件里列名多半跟这套不一样,花点时间对一遍。这步省下的时间,后面会在分组时加倍还回去。
顺便做一次清洗:删掉明显无效的记录,把同一个人的重复行合并,把写法的差异统一(”意向客户”和”有意向”留一种)。
第三步:导入
在客户管理模块选择导入,选中整理好的文件。首次建议先用一小批数据试——比如先导五十条——确认列对应正确、格式没问题,再全量导入。
导入失败的话,先查三样:格式是不是 Excel 或 CSV、表头跟模板一不一致、文件有没有被 Excel 占着。用模板空文件试一次,能分清是文件问题还是软件问题。更多排查见WeXTool常见问题与排查方法汇总。
第四步:核对
导入完别急着用,先核对:条数跟原文件对不对得上;标签分组是不是按预期那几层;有没有出现乱码或错位。
这几分钟不能省。导入出问题当时改很容易,等用了一个月才发现,返工成本就高了。
迁完之后先做三件事
导一份备份。刚迁完的数据是最完整的数据,先存一份底。备份怎么做见客户资料怎么导出备份。
把标签体系搭起来。导入时完成的是初始标记,之后按阶段变化还要能整批调整。维度怎么定见客户标签体系怎么搭建。
录最常用的十条话术。名单迁过来只是第一步,真正开始用起来,是从话术库里有内容那天算的。见客服话术库怎么搭建。
授权和数据是两件事
要说明一下:授权绑的是电脑,不绑微信账号。换电脑用了,需要新的授权,但数据可以用导出文件迁过去——两者是分开的,别搞混。
迁数据不需要额外付费,下载和安装本身就免费。建议先买最短的那一档,把名单迁进来、跑通一遍流程,确认合用再决定要不要长购。套餐说明见WeXTool授权方式与套餐说明。
迁移期间别做这两件事
别同时操作两个工具。迁到一半、两边都在改,最后不知道以哪边为准。确定一个切换时间点,之前用旧的,之后用新的。
别把名单文件到处传。迁移过程中名单会被导出多次,这些文件都是敏感文件——不放共享盘、不通过聊天工具传、用完及时删。客户资料外流多半出在这种临时环节,不是出在正式使用的时候。
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