隐私政策与个人信息处理规则

WeXTool 的客户资料存在您自己的电脑上,不上传服务器。这一页说明软件会接触和处理哪些信息、用于处理什么目的、您对自己数据的权利怎么行使,以及我们在数据处理上明确不做什么。内容不长,建议完整看一遍。

一、软件会接触哪些信息

装在本机运行时,软件会处理以下几类数据:

类别 具体内容 来源
客户名单 备注名、标签、分组、来源、首次接触时间 您导入或自行录入
群成员名单 群内成员的昵称与备注信息 您创建或管理的社群
话术与素材 文字、图片、视频、文档、链接、名片 您自行添加
跟进记录 联系时间、沟通要点、下一步安排 您自行记录
统计数据 客户增长、群活跃度、触达情况 软件基于上述数据生成
操作日志 什么时间执行了什么操作 软件自动记录
积分记录 群成员的加减分及时间 管理员或白名单成员操作
热词分析结果 所选群近 30 天聊天内容中的高频词 您主动发起分析

二、数据存在哪里

存在您安装软件的这台电脑上,不上传我们的服务器,也不上传任何第三方服务器

这带来两个直接结果:一是您对自己的数据有完全的控制权,随时可以导出、删除;二是我们看不到您的客户资料,也就无法、也从未将其用于任何其他用途。

授权是绑电脑的,不绑微信账号——同一台电脑上更换登录的微信账号不影响使用,我们也不会因此获取到这些账号的信息。

三、处理目的与范围

处理这些数据的目的只有一个:帮您整理和管理您自己的客户资源。具体是名单整理、标签分组、内容准备、跟进提醒、数据统计、群聊话题分析。

遵循最小必要原则——只处理客户管理所必需的信息,不做超出这个目的的收集。比如我们不需要、也没有收集客户的位置信息、设备信息、通讯录权限这类与业务无关的数据。

四、关于群聊内容

这一项需要单独说明,因为它涉及聊天记录。

热词分析功能会读取您所选群近 30 天内的聊天内容,统计其中的高频词。三点限定:

  • 分析对象只能是您自己创建或管理的社群,不能是他人在您权限之外的群
  • 时间范围最多 30 天,不是全部历史记录
  • 分析由您主动发起,不会在后台自动进行

分析结果支持导出。导出的文件里可能包含具体的发言片段,请当作敏感文件处理:不外传、不共享、不放共享盘,用完及时清理。

五、导出与备份

导出功能把名单生成本地文件(Excel 或 CSV),用于备份、交接和核对。这是您行使数据控制权的主要方式——需要带走数据的时候,随时能带走。

但导出之后的风险由文件本身带来:名单可能包含手机号等敏感信息,一旦外传就脱离了本机存储的保护范围。建议单独建目录存放、文件名不带敏感信息、旧文件及时清理。

六、您的权利

由于数据就在您本机,这些权利您不需要向我们申请,直接就能行使:

  • 查阅与更正:直接在软件中查看和修改客户资料、标签、备注
  • 导出:随时生成完整名单文件
  • 删除:删除单条客户信息,或卸载软件并清除本地数据文件
  • 撤回:停止使用任一功能即可,无需额外操作

如果您的客户向您提出查阅、更正或删除其个人信息的请求,请在您自己的名单中处理——我们无法代为操作,因为数据不在我们这里。这一点请在您与客户的告知环节中说清楚。

七、我们明确不做的事

  • 不上传您的客户数据到任何服务器
  • 不共享、不买卖、不交换您的客户名单与群成员信息
  • 不将您的数据用于客户管理之外的任何目的
  • 不提供探测他人账号状态的功能——单向好友检测这类需要读取他人隐私的操作不在产品范围内
  • 不为批量添加陌生人的场景提供通道
  • 不使用您的数据训练任何模型或做统计分析

八、您需要自行履行的义务

这一点必须讲清楚:您是客户数据的处理者,我们只是工具提供方。以下事项由您负责:

  • 收集客户信息前,向客户告知用途并取得同意
  • 只收集业务必需的信息
  • 妥善保管导出的名单文件,不外传
  • 客户提出退出或删除请求的,及时处理
  • 人员离职时完成资料交接,并清理其个人留存
  • 名单中如涉及未成年人信息(例如教育培训场景),需取得监护人同意并按更严格的标准保管

工具不会替您完成这些,但它也不会成为您的障碍——数据在本机,怎么做由您决定。

九、联系我们时会收集什么

【请将本节替换为实际情况】通过在线留言、客服咨询或购买流程联系我们时,通常会涉及您的联系方式与订单信息。这部分数据的处理方式需要您按实际填写,建议至少说明:收集哪些字段、用于什么用途、保留多久、如何申请删除。

如果官网使用了统计工具或 Cookie,也请在此处说明。这一节空白会被视为告知不完整,建议不要留空。

十、规则更新

本页内容如发生变更,会在本页面更新。涉及处理目的、范围或方式的重大变更,会通过官网公告或站内提示另行告知。

如对本页内容有疑问,可通过联系我们反馈。使用边界的完整说明见微信客户管理合规使用指引


WeXTool 是第三方独立工具,与腾讯公司无隶属或授权关系。本工具仅用于管理您合法拥有或已获授权的客户资源与自有社群,请遵守微信平台规则及相关法律法规。