很多社群的”欢迎新人”就是自动发一句”欢迎 XX 加入”。这句话的成本很低,效果也基本是零——新成员看一眼,然后潜水,三个月后清理名单时发现他早就不在了。
先说清楚一件事:自动欢迎属于自动化操作,我们不做。但即便能做,它也不是留存的关键。新成员留不留下来,取决于进群后前七天发生了什么。本文讲这七天该做什么。
为什么前七天最关键
新成员进群后有一个很短的观察期。他会看几件事:这个群是干什么的、里面的人在聊什么、我在这儿能说什么。
如果这几天里他没有产生任何一次互动,后面基本就不会再有了——他会变成”躺着的那批人”,最后在清理时被当成不活跃成员处理掉。
反过来,只要在前七天里有过一次真实互动(问了个问题、参与了讨论、认识了一个人),留存率会高出很多。目标不是让所有人都活跃,是让每个人至少开口一次。
第一步:让他知道这个群是干什么的
进群第一件事不是欢迎,是告知定位。
多数群的问题不是没欢迎,是没说清楚”这个群是给谁的、能干什么”。新成员进来看到一堆陌生人和历史消息,不知道自己该干嘛,自然就潜了。
做法:群公告写清楚定位,新成员进来时@一下引导他看。这比”欢迎加入”有用得多——前者给他行动指引,后者只是个礼貌。
群多了怎么统一管,见微信群开太多了怎么治理。
第二步:给一个开口的理由
“大家欢迎新人”这句话会让新成员更紧张——所有人的注意力都集中在他身上,他反而不知道说什么。
有效的方式是给一个具体的、低门槛的问题,让他能接话。比如:
- “你现在主要用哪块?遇到什么问题可以说一下”
- “你是做哪个环节的?我看看群里有没有对口的”
问具体的、他能答上来的事,别问”有什么想了解的”——这个问题太大,多数人答不出来。
第三步:尽快产生第一次实质互动
第一次互动最好在前三天内发生,而且最好是跟群主或活跃成员之间。
如果新成员提了问题,当天回应。这是最自然的第一次互动机会——他开口了,有人接住了,这个闭环完成,他就留下来了。拖到第二天再回,他可能已经觉得这个群没人。
如果他没有主动开口,可以在第二三天主动@他一次,围绕他进群时说过的来源或需求。一次就够,别反复@——那会变成骚扰。
第四步:别指望所有人都能留下
这一点要说清楚,因为它决定了你把力气花在哪。
新成员里总会有一部分人本来就不匹配——进错群的、误加的、只是来看看的。这批人留不住是正常的,不是你的工作没做到位。
能做的是把匹配的那批人接住。判断标准很简单:他有没有回应你的第一次接触。回应了,继续跟进;连续两次都没反应,就别再推了,把他归入正常名单按常规节奏维护。
不活跃客户的判断和处理,见沉睡客户和流失客户怎么处理。
新人太多时怎么办
一次进来几十个人的时候(比如活动引流),逐个打招呼不现实。三种方式能处理:
- 分批引导:一天引导五到十个人,别一次全@。全部@一遍等于没有人被@
- 用群公告承接:把定位、常见问题、怎么参与写清楚,新成员自己看
- 设一个入群动作:比如进群后改备注、看置顶、回复一句自己的情况。有动作的人更容易留下
成员批量进来时,名单整理和重复比对见微信群成员名单怎么整理。
判断做得好不好
看两个数:
- 七日开口率:新成员里有多少人在前七天说过话。这个数直接反映引导有没有效
- 一个月留存:进群一个月后还在、且有过互动的比例
群里实际在聊什么,可以用WeXTool热词分析怎么用看讨论热点——如果热点跟群定位对不上,说明新成员进来后没被引到正确的话题上。
相关但不该做的
自动欢迎新人、自动@、自动发群规——这些属于自动化操作,不在产品范围内,也不建议用。
而且从效果上,它们也解决不了留存问题。一段自动发送的欢迎词,跟一段你针对他的情况说出来的话,效果差得很远。前者是流程,后者是接触。
其他自动化能力的边界说明,见为什么我们不做自动回复和微信客户管理合规使用指引。
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