客户跟进计划怎么设置?微信客户跟进提醒实操教程

2026-04-05 WeXTool 内容团队 使用教程 36 阅读

销售丢单,很多时候不是输在价格,是输在没跟——客户问完价就没下文,等想起来再联系,人已经定了别家。WeXTool 的跟进计划做的是提醒和留痕:到点提醒你该联系谁,执行完自动记一条。本文说明周期怎么定、节点怎么设,以及不同阶段的客户该怎么区别对待。

先把客户分成几档

跟进周期不能一刀切。刚加上的新客户三天不联系就凉了,已经成交的老客户一个月联系一次反而合适。建议先按阶段分:

阶段 建议周期 跟进重点
新接触 3 天 确认需求,建立印象
沟通中 7 天 推进到明确意向
意向明确 3 至 5 天 解决顾虑,促决策
已成交 30 天 使用回访,找复购机会
已流失 90 天 轻量触达,等时机

这组数字是一个能直接用的起点,不是标准答案。跑一个月之后按你们实际的成交周期调——如果多数客户在两周内决策,沟通中那档就该缩到 5 天。

设节点的三个原则

节点要有明确动作。“跟进一下”这种节点等于没设。写清楚这一步要做什么:发资料、报价、约试用、确认合同。

节点之间要有递进。连续三次都是”问候一下”,客户只会觉得烦。每次跟进都应该把关系往前推一格,哪怕只是多问出一个具体需求。

留退出的口子。客户明确表示暂时不考虑,就别再按原周期提醒了,改成 90 天轻量触达。硬跟会把人跟丢。

提醒到了之后

提醒只是把该做的事摆到你眼前,发送动作由你自己完成。这一点要特别说明:系统按时间轴自动把消息发出去,属于平台规则禁止的自动化操作,WeXTool 不做这个。

执行完之后,在工具里记一条结果:联系上了没有、聊了什么、下一步什么时候。这条记录的价值在交接——换个人接手,翻开记录就知道上次说到哪,不用从头问一遍。

几种典型场景

销售客户跟进

按阶段打标签,配合跟进提醒,重点是不让意向客户沉下去。成交客户单独设 30 天周期,做复购和转介绍。

老客户二次触达

筛出三个月以上没联系但曾经成交的客户,单独排一批跟进。这批人的回复率通常远高于新客户,是最容易被忽略的一块。

活动前预热

提前一周给对应标签的客户设提醒,人工分批联系。别指望一次触达全部,分批分时效果反而好,也不容易打扰到人。

复盘看什么

每月拉一次数据:各阶段客户数量有没有变化、跟进完成率是多少、从沟通中推进到意向明确的比例。跟进完成率低说明节点设得太密,人跟不上;推进比例低说明话术或节奏有问题,不是联系得不够勤。

和标签、话术配合

跟进计划依赖标签——先有阶段标签,才知道该用哪个周期。执行时又依赖话术库——内容现成,跟进才快得起来。这三块是串在一起的,先搭标签体系,再录话术,最后设跟进,顺序别反。标签怎么搭见客户标签体系怎么搭建。


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