操作日志记录的是你在 WeXTool 里做过什么:什么时候导了名单、哪些标签被改过、哪条跟进执行了。平时没人看它,但一旦出问题——客户资料不对了、名单少了人、想不起来上次谁动过——它就是唯一能查的地方。本文说明它记什么、什么时候该查、怎么用它做交接。
它记什么
名单的导入导出、标签和备注的调整、跟进的执行情况,这些动作都会留下记录,带时间和操作内容。具体记录哪些项目,以软件里实际显示的为准。
要注意一点:它记的是工具里的操作,不是微信里的聊天。聊天记录不在这里,也查不到。
什么时候该查
数据对不上的时候
名单条数忽然变了、某个标签下的人少了,先别急着重导。查一下操作日志,多半能找到是哪次操作引起的。这比重导一遍省事,也不会把别的问题盖住。
多人共用一台设备的时候
几个人用同一台电脑,谁改了什么容易扯不清。有操作日志,这种事不用靠猜。
人员交接的时候
接手的人翻一遍最近的操作记录,就能知道前任这段时间在做什么、跟到哪一步。这比口头交接可靠——人会漏说,记录不会。
和跟进记录的区别
这两个容易混。跟进记录是业务内容:联系了谁、聊了什么、下一步什么时候。操作日志是系统动作:什么时候做了什么操作。
用处不一样。跟进记录给接手的人看,让他知道该干什么;操作日志出问题的时候查,用来定位原因。日常用前者,排查用后者。
怎么查才有效率
别从头翻。先确定出问题的那段时间,只看那一段;再锁定操作类型,比如只筛选导出相关的记录。如果怀疑是名单问题,就重点看导入导出那一类。
查到可疑操作之后,配合导出的备份文件对比一下,通常就能确认是什么时候、怎么变的。备份这么做见客户资料怎么导出备份。
保留多久
日志会一直累积,不用手动清。真要清理,建议先导出一份客户名单做兜底——日志清了只是少了排查依据,名单丢了才是真损失。
一个提醒
操作日志是给你自己用的管理工具,不是用来查别人的。用它去翻、去导出他人的操作信息,超出了这个功能的设计范围,也超出了合规边界。边界在哪见微信客户管理合规使用指引。
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